Automatisierte Rechnungsverarbeitung
RESO Real Estate Solutions GmbH
Die Herausforderung
RESO Real Estate Solutions GmbH, ein etabliertes Immobilienunternehmen, stand vor der Herausforderung, ihre Buchhaltungsprozesse zu modernisieren. Die manuelle Verarbeitung von Eingangsrechnungen war zeitaufwändig und fehleranfällig.
Rechnungen mussten händisch erfasst, geprüft und in das Buchhaltungssystem übertragen werden. Dies band wertvolle Ressourcen und führte zu Verzögerungen im Zahlungsprozess.
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein vollständig automatisiertes System zur Rechnungsverarbeitung, das den gesamten Prozess von der Erfassung bis zur Buchung abdeckt:
Automatische Erfassung
OCR-basierte Extraktion aller relevanten Rechnungsdaten aus PDF- und Bilddateien
Intelligente Validierung
Automatische Prüfung auf Plausibilität und Vollständigkeit der Daten
Direkte Integration
Nahtlose Anbindung an das bestehende Buchhaltungssystem via API
Workflow-Management
Automatische Weiterleitung bei Ausnahmen und digitale Freigabeprozesse
Die Ergebnisse
70% Zeitersparnis
Die Bearbeitungszeit pro Rechnung reduzierte sich von durchschnittlich 10 Minuten auf unter 3 Minuten
Nahezu fehlerfreie Verarbeitung
Durch intelligente Validierung und automatische Plausibilitätsprüfung liegt die Fehlerquote bei unter 0,5%
Schnelle Umsetzung
Von der Konzeption bis zum produktiven Einsatz vergingen nur 6 Wochen
Fokus auf Kernaufgaben
Mitarbeiter können sich nun auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren statt auf repetitive Dateneingabe
"Uns wurde in kurzer Zeit eine Automatisierung von Buchhaltungsprozessen programmiert, was uns nun viel Zeit spart. Angenehme, strukturierte Kommunikation. Sehr zielorientiert."
Sebastian Janssen
RESO Real Estate Solutions GmbH
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